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O que o agent lembra do seu cliente

O que o agent lembra do seu cliente

Sem memória, cada conversa começa do zero. O cliente diz na segunda-feira que prefere ser chamado de Dudu, e na quinta o agent chama pelo nome do cadastro de novo.

A plataforma resolve isso guardando fatos curtos sobre cada pessoa. Não é o histórico da conversa (esse já existe e é outra coisa) — são as poucas frases que continuam verdadeiras depois que a conversa acaba.

O que entra

Só cinco tipos de fato, e nada além deles:

TipoExemplo
Preferência“prefere ser chamado de Dudu”
Contexto“tem um Civic prata 2019”
Ação confirmada“agendou lavagem completa para sábado de manhã”
Restrição“não atende ligação, só mensagem”
Nota de contato“responde melhor de manhã”

Ação confirmada é só o que realmente foi confirmado no atendimento. Um cliente que perguntou o preço e sumiu não vira “quer contratar”.

O que nunca entra

Documento (CPF, RG), número de cartão, senha, dado de saúde, religião, orientação sexual e biometria nunca viram memória — mesmo que o cliente digite. Não existe categoria para isso, e o que chegar nessa forma é apagado antes de ser guardado.

Também não entra conversa fiada, humor do dia, nem nada que deixe de ser verdade quando a conversa acaba.

A memória é do cliente, não do agent

Se você tem um agent de vendas e um de suporte, os dois lembram a mesma pessoa. Quem disse “me chama de Dudu” para o vendedor não precisa repetir para o suporte.

O que nunca acontece: memória atravessar de um cliente para outro, ou de uma empresa para outra. Cada pessoa tem a sua, dentro da sua empresa, e ponto.

Quando o agent aprende

Não é a cada mensagem. A plataforma revisa a conversa quando ela termina (o cliente some por algumas horas) ou a cada cinco falas dele, o que vier primeiro. Isso mantém a memória em dia sem encarecer cada resposta.

Quanto ele guarda

Até 30 fatos por pessoa. Chegando no 31º, o mais antigo sai — a memória fica sempre com o que é atual.

Por quanto tempo

180 dias sem contato. Enquanto a pessoa continuar falando com você, a memória fica. Passados seis meses de silêncio total, ela é apagada sozinha.

Ver e corrigir

Você pode conferir tudo que a plataforma lembra de uma pessoa, e apagar um fato que tenha ficado errado:

# ver tudo que o agent lembra desta pessoa curl -H "Authorization: Bearer $SUA_CHAVE" \ "https://gateway.ocanalab.com/orgs/$SUA_ORG/customers/$PESSOA/memories" # apagar um fato específico curl -X DELETE -H "Authorization: Bearer $SUA_CHAVE" \ "https://gateway.ocanalab.com/orgs/$SUA_ORG/customers/$PESSOA/memories/$FATO"

Apagar tudo de um cliente

Se o cliente pedir para ser esquecido (é um direito dele, LGPD Art. 18), um comando apaga tudo de uma vez — mensagens, memória, agendamentos e o rastro dele nos registros:

curl -X DELETE -H "Authorization: Bearer $SUA_CHAVE" \ "https://gateway.ocanalab.com/orgs/$SUA_ORG/customers/5511999999999"

Depois disso o agent volta a não saber nada sobre essa pessoa. Repetir o comando é seguro. Detalhes em Dados do cliente e privacidade.

Última atualização em